Exemplo de currículo de assistente pessoal (guia gratuito)

Você está procurando uma nova função como assistente pessoal? Nossa amostra de currículo fornecerá a orientação e a inspiração de que você precisa para criar uma candidatura de destaque. Você aprenderá como estruturar e formatar seu currículo, bem como o tipo de informação a ser incluída. Também forneceremos dicas de especialistas para garantir que seu currículo seja notado pelos possíveis empregadores.

Abordaremos:

• Como escrever um currículo, independentemente de seu setor ou cargo.
• O que colocar em um currículo para se destacar.
• As principais habilidades que os empregadores de todos os setores querem ver.
• Como criar um currículo rapidamente com nosso Criador de currículos profissional.
• O que é um modelo de currículo e por que você deve usá-lo.

O que faz um assistente pessoal?

Um assistente pessoal é uma pessoa que auxilia em várias tarefas relacionadas à vida cotidiana. Em geral, os assistentes pessoais fornecem suporte administrativo, administrativo e organizacional ao empregador. As tarefas podem incluir agendar compromissos, gerenciar viagens, administrar calendários, fazer chamadas telefônicas, organizar documentos e auxiliar em pesquisas. Além disso, dependendo das necessidades do empregador, os assistentes pessoais também podem prestar serviços de cuidados pessoais, como fazer recados, fazer compras e fornecer transporte.

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Quais são algumas das responsabilidades de um assistente pessoal?

• Manutenção de calendários e agendamento de compromissos
• Preparativos para a viagem
• Organização de eventos e reuniões
• Gerenciamento de correspondência
• Triagem de chamadas telefônicas e e-mails
• Fazer compras e executar tarefas
• Realização de pesquisas
• Preparação de relatórios e apresentações
• Fornecimento de suporte administrativo geral

Exemplo de currículo de assistente pessoal para inspiração

Assistente pessoal

John Smith é um assistente pessoal experiente e confiável, com ampla experiência na prestação de assistência a proprietários de empresas e profissionais. Ele é altamente organizado, orientado para os detalhes e capaz de lidar com várias tarefas simultaneamente. John é apaixonado por ajudar os outros a ter sucesso e tem o compromisso de oferecer o mais alto nível de serviço.

Experiência profissional

• Assistente pessoal na XYZ Company, 2019 - Presentes
• Fornecer suporte executivo e administrativo ao CEO
• Gerenciar o calendário, os preparativos de viagem e as operações do escritório
• Preparar e revisar correspondências, relatórios e apresentações
• Pesquisar, analisar e resumir informações

Educação

• Bacharel em Ciências em Administração de Empresas, Universidade da Califórnia, 2015

Habilidades

• Microsoft Office Suite
• Gerenciamento de projetos
• Organização e gerenciamento de tempo
• Habilidades de comunicação e interpessoais

Certificações

• Assistente pessoal certificado, Empresa ABC, 2019

Idiomas

• Inglês (fluente)
• Espanhol (conversação)

Dicas de currículo para assistente pessoal

Criar um currículo perfeito para o lançamento de uma carreira não é tarefa fácil. Seguir as regras gerais de redação pode ajudar, mas também é inteligente obter orientação adaptada à sua busca de emprego específica. Quando você é novo no mundo do trabalho, precisa de dicas de currículo de Personal Assistant.
Coletamos as melhores dicas de assistentes pessoais experientes - confira os conselhos deles para não apenas facilitar o processo de redação, mas também aumentar suas chances de criar um currículo que desperte o interesse de possíveis empregadores.

• Destaque qualquer experiência que você tenha como assistente pessoal, como organização de eventos, gerenciamento de calendários e suporte administrativo.
• Mencione as habilidades relevantes para o cargo, como excelente comunicação, organização e capacidade de realizar várias tarefas.
• Inclua quaisquer certificações ou cursos relevantes que você tenha concluído e que sejam aplicáveis ao cargo.
• Demonstre sua flexibilidade mencionando qualquer experiência anterior de trabalho remoto.
• Demonstre sua dedicação à função mencionando qualquer experiência como voluntário ou estágio que tenha feito.

Exemplos de resumo de currículo de assistente pessoal

Um resumo ou objetivo de currículo de assistente pessoal é uma excelente maneira de garantir que seu currículo se destaque da concorrência. Ele oferece aos empregadores em potencial uma visão geral de sua experiência e qualificações relevantes, bem como um vislumbre do que o torna único como candidato. Ele também serve como uma ótima introdução para uma entrevista, permitindo que você explique por que é o melhor candidato para o cargo.

Por exemplo:

• Assistente pessoal altamente organizado e confiável, com mais de 10 anos de experiência no fornecimento de suporte administrativo e de escritório. Especialista em gerenciamento de calendários e organização de documentos.
• Assistente pessoal talentosa com habilidades excepcionais de comunicação e organização. Experiência na supervisão de viagens, agendamentos e organização de reuniões.
• Assistente pessoal detalhista com um histórico excepcional de fornecimento de suporte excepcional a equipes gerenciais e executivas. Habilidade em gerenciamento de calendário e planejamento de eventos.
• Assistente pessoal profissional com mais de 7 anos de experiência no gerenciamento de projetos complexos e no fornecimento de suporte administrativo eficiente. Capacidade comprovada de trabalhar de forma independente e cumprir prazos apertados.
• Assistente pessoal dinâmica e comprometida com a prestação de serviços excepcionais aos clientes. Hábil em gerenciamento de tempo, multitarefa e solução de problemas. Experiência no gerenciamento de operações de escritório.

Crie uma seção de experiência sólida para o seu currículo de assistente pessoal

Criar uma seção de experiência sólida para um currículo de assistente pessoal é importante por alguns motivos. Primeiro, os recrutadores e empregadores analisam os currículos por alguns segundos, portanto, uma seção de experiência sólida chamará a atenção deles. Em segundo lugar, uma seção de experiência sólida demonstrará que você tem as habilidades e a experiência necessárias para o cargo. Por fim, uma seção de experiência sólida mostrará que você tem as habilidades organizacionais e interpessoais necessárias para ter sucesso na função.

Por exemplo:

• Prestou suporte administrativo a dois gerentes sênior em um ambiente corporativo de ritmo acelerado.
• Agendou compromissos, gerenciou calendários e organizou viagens para a equipe executiva.
• Realizava tarefas contábeis leves, como faturamento, contas a pagar e contas a receber.
• Criou e manteve bancos de dados, arquivos e registros para garantir informações precisas e atualizadas.
• Preparou apresentações em PowerPoint, relatórios e outros documentos conforme necessário.
• Analisava e respondia a e-mails, telefonemas e outras correspondências em nome da equipe executiva.
• Organizou e participou de reuniões, conferências e outros eventos.
• Gerenciou e controlou as despesas associadas ao funcionamento do escritório.
• Forneceu suporte de recepção e atendimento ao cliente conforme necessário.
• Auxiliou em projetos especiais, conforme necessário.

Exemplo de formação de currículo de assistente pessoal

Em geral, os assistentes pessoais precisam de um diploma de ensino médio ou equivalente, embora alguns empregadores possam preferir candidatos que tenham alguma experiência universitária ou um diploma. Eles devem ter excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, ser altamente organizados e capazes de realizar várias tarefas ao mesmo tempo. A familiaridade com aplicativos básicos de computador, como o Microsoft Office, também costuma ser um requisito. Os empregadores também podem exigir que os assistentes pessoais tenham uma carteira de motorista válida e acesso a um meio de transporte confiável.

Aqui está um exemplo de uma listagem de experiências adequada para um currículo de assistente pessoal:

• Bacharel em Administração de Empresas, Universidade XYZ, Anytown, EUA, junho de 20XX
• Diploma de associado em administração de escritórios, ABC College, Anytown, EUA, junho de 20XX
• Certificação de Profissional Administrativo Certificado (CAP), Anytown, EUA, junho de 20XX

Habilidades de assistente pessoal para um currículo

É importante incluir habilidades em um currículo de assistente pessoal porque isso demonstra a capacidade do candidato de lidar com tarefas relacionadas ao seu trabalho. As habilidades devem ser adaptadas ao cargo ao qual o candidato está se candidatando e devem demonstrar a capacidade do indivíduo de lidar com tarefas de diferentes áreas. Isso pode incluir comunicação, organização, tecnologia, solução de problemas e outras habilidades relevantes. A inclusão de habilidades em um currículo também pode ajudar o empregador a identificar o que o candidato é capaz de fazer e pode ser uma maneira útil de distinguir o candidato dos outros.

Habilidades interpessoais:

1. Habilidades organizacionais
2. Habilidades de comunicação
3. Gerenciamento de tempo
4. Habilidades interpessoais
5. Solução de problemas
6. Atenção aos detalhes
7. Multitarefa
8. Adaptabilidade
9. Gerenciamento de estresse
10. Discrição/Confidencialidade

1. Gerenciamento de tempo
2. Habilidades organizacionais
3. Conhecimento de informática
4. Gerenciamento de calendário
5. Habilidades de comunicação
6. Entrada de dados
7. Agendamento de compromissos
8. Gerenciamento de projetos
9. Tarefas administrativas
10. Multitarefa

Erros comuns a serem evitados ao redigir um currículo de assistente pessoal

Nesse mercado de trabalho competitivo, os empregadores recebem uma média de 180 candidaturas para cada vaga aberta. Para processar esses currículos, as empresas geralmente contam com sistemas automatizados de rastreamento de candidatos, que podem filtrar os currículos e eliminar os candidatos menos qualificados. Se o seu currículo estiver entre os poucos que conseguem passar por esses robôs, ele ainda deve impressionar o recrutador ou o gerente de contratação. Com tantas inscrições chegando, os recrutadores normalmente dão a cada currículo apenas 5 segundos de atenção antes de decidir se o descartam ou não. Considerando isso, é melhor evitar incluir qualquer informação que distraia sua candidatura e que possa fazer com que ela seja descartada. Para ajudar a garantir que seu currículo se destaque, leia a lista abaixo sobre o que não deve ser incluído em sua candidatura a emprego.

• Não incluir uma carta de apresentação. Uma carta de apresentação é uma ótima maneira de explicar por que você é o melhor candidato para a vaga e por que deseja o cargo.
• Uso excessivo de jargões. Os gerentes de contratação não querem ler um currículo cheio de termos técnicos que eles não entendem.
• Omitir detalhes importantes. Certifique-se de incluir suas informações de contato, formação educacional, histórico profissional e quaisquer habilidades e experiências relevantes.
• Usar um modelo genérico. Dedique algum tempo para personalizar seu currículo de acordo com o cargo ao qual está se candidatando. Isso mostrará ao empregador que você leva o cargo a sério.
• Erros de ortografia e gramática. Sempre verifique novamente se há erros de digitação, ortográficos e gramaticais em seu currículo.
• Concentrar-se demais nas tarefas. Certifique-se de incluir realizações e sucessos para mostrar ao empregador que você é um ótimo candidato.
• Inclusão de informações pessoais. Evite incluir informações pessoais, como idade, estado civil ou crenças religiosas.

Principais conclusões para um currículo de assistente pessoal

• Destaque suas habilidades organizacionais, de comunicação e administrativas.
• Demonstre sua capacidade de gerenciar várias tarefas.
• Inclua qualquer experiência relevante, como trabalho com executivos, agendamento de reuniões e coordenação de viagens.
• Destaque as habilidades técnicas ou de software que você possa ter.
• Mostre suas habilidades de resolução de problemas e gerenciamento de tempo.
• Enfatize qualquer experiência com atendimento ao cliente.
• Não se esqueça de incluir quaisquer certificações que você possa ter.