Você está procurando um novo cargo de gerente administrativo de escritório? Nesse caso, é bom ter certeza de que seu currículo está atualizado e adaptado ao cargo ao qual está se candidatando. Para ajudá-lo a se destacar da concorrência, criamos um exemplo de um excelente currículo de gerente de escritório administrativo. Nosso exemplo de currículo fornece um esboço fácil de seguir para elaborar seu próprio currículo e carta de apresentação impressionantes.
Abordaremos:
- Como escrever um currículo, independentemente de seu setor ou cargo.
- O que colocar em um currículo para se destacar.
- As principais habilidades que os empregadores de todos os setores querem ver.
- Como criar um currículo rapidamente com nosso Criador de currículos profissional.
- O que é um modelo de currículo e por que você deve usá-lo.
O que faz um gerente administrativo de escritório?
Um gerente administrativo de escritório é responsável por supervisionar as operações diárias de um escritório. Ele garante que o escritório funcione de forma tranquila e eficiente, gerenciando a equipe, a programação, o atendimento ao cliente, as operações financeiras e a manutenção do escritório. Ele também lida com tarefas administrativas, como arquivamento, entrada de dados e atendimento a e-mails e chamadas telefônicas.
Quais são algumas das responsabilidades de um gerente administrativo de escritório?
- Fornecer suporte administrativo à gerência e à equipe
- Organizar e coordenar as operações e os procedimentos do escritório
- Manter o estoque de materiais e equipamentos de escritório
- Preparar relatórios, apresentações e correspondências
- Garantir que os sistemas de arquivamento sejam mantidos e atualizados
- Processar faturas e pedidos de compra
- Reconciliar demonstrativos financeiros
- Gerenciar o orçamento do escritório
- Gerenciar e dar suporte aos funcionários
- Garantir a conformidade com as políticas e os procedimentos do escritório
Modelo de currículo de gerente administrativo de escritório para inspiração
Gerente administrativo de escritório
Detalhes pessoais:
- Nome: Jane Doe
- Data de nascimento: 20 de junho de 1983
- Telefone: (555) 555-5555
- E-mail: janedoe@example.com
- Endereço: 123 Main Street, Anytown, ST 12345
Gerente de escritório administrativo ambicioso, organizado e altamente motivado, com mais de 10 anos de experiência no fornecimento de suporte administrativo abrangente a uma ampla gama de organizações. Capacidade comprovada de gerenciar vários projetos simultaneamente, cumprir prazos de forma consistente e fornecer relatórios detalhados. Possui excelentes habilidades de comunicação, resolução de problemas e gerenciamento de tempo.
Experiência profissional:
- Gerente administrativo de escritório, ABC Corporation - Anytown, ST (2015 - presente)
- Responsável direto pela supervisão e gerenciamento da equipe do escritório, incluindo contratação, treinamento e avaliações de desempenho.
- Implementou um sistema de automação de escritório que resultou em um aumento de produtividade e eficiência.
- Cuidava de todas as tarefas administrativas, incluindo arquivamento, orçamento e manutenção de materiais de escritório.
- Forneceu suporte administrativo executivo ao CEO.
Educação:
- Bacharelado em Administração de Empresas, Anytown University - Anytown, ST (2007)
Habilidades:
- Proficiência em Microsoft Office e Adobe Acrobat
- Excelentes habilidades de comunicação e organização
- Sólidas habilidades de resolução de problemas e gerenciamento de tempo
- Capacidade de gerenciar vários projetos com eficiência
Certificações:
- Profissional Administrativo Certificado (CAP)
Idiomas:
- Inglês (nativo)
- Espanhol (fluente)
Dicas de currículo para gerente administrativo de escritório
Criar um currículo perfeito para o lançamento de uma carreira não é tarefa fácil. Seguir as regras gerais de redação pode ajudar, mas também é inteligente obter orientação adaptada à sua busca de emprego específica. Quando você é novo no mundo do trabalho, precisa de dicas de currículo de gerente administrativo de escritório.
Coletamos as melhores dicas de Gerentes Administrativos experientes - Confira os conselhos deles para facilitar o processo de redação e aumentar suas chances de criar um currículo que desperte o interesse de possíveis empregadores.
- Destaque as realizações em vez dos deveres do cargo.
- Use palavras de ação para descrever suas responsabilidades e habilidades.
- Inclua palavras-chave relevantes para o cargo ao qual está se candidatando.
- Liste certificações, prêmios e cursos de desenvolvimento profissional.
- Não se esqueça de incluir suas informações de contato na parte superior do currículo.
Exemplos de resumo de currículo de gerente administrativo de escritório
Um resumo ou objetivo de currículo é uma ótima maneira de informar aos possíveis empregadores quais são suas qualificações e metas de carreira. Ele também serve como uma introdução ao restante de seu currículo e é uma ótima maneira de causar uma boa impressão. Ele deve ser curto, conciso e direto, destacando suas qualificações e experiências mais relevantes. Para um gerente de escritório administrativo, deve incluir sua experiência na área administrativa, seu conhecimento de ferramentas de gerenciamento de escritório e quaisquer habilidades relacionadas que você possa ter.
Por exemplo:
- Gerente administrativo de escritório com mais de 10 anos de experiência no fornecimento de suporte administrativo a executivos, gerentes e departamentos. Experiência em agendamento, manutenção de registros, orçamento e folha de pagamento.
- Gerente de escritório administrativo altamente organizado, com mais de 5 anos de experiência no gerenciamento de operações comerciais, equipe e relações com clientes. Habilidade em orçamento, programação, folha de pagamento e relatórios financeiros.
- Gerente de escritório administrativo experiente, com mais de 7 anos de experiência no fornecimento de suporte administrativo. Especialista em desenvolver e manter operações de escritório eficientes, coordenar reuniões e garantir um fluxo de trabalho tranquilo.
- Gerente administrativo de escritório com mais de 5 anos de experiência no gerenciamento de operações diárias de escritório. Habilidade no desenvolvimento de planos financeiros, criação de relatórios e resolução de dúvidas de clientes.
- Gerente administrativo de escritório confiável com mais de 3 anos de experiência no gerenciamento de operações diárias. Conhecimento em manutenção de registros, programação, orçamento, folha de pagamento e atendimento ao cliente.
Crie uma seção de experiência sólida para seu currículo de gerente de escritório administrativo
A criação de uma seção de experiência sólida para um currículo de gerente de escritório administrativo é importante porque é uma oportunidade de mostrar as habilidades e qualificações que o tornam o melhor candidato para o cargo. Sua seção de experiência deve destacar as tarefas que você concluiu com êxito e os resultados impressionantes que obteve. Ela também deve comprovar sua capacidade de trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado, gerenciar vários projetos e lidar com uma ampla gama de tarefas administrativas. Ter uma seção de experiência sólida o ajudará a se destacar da concorrência e demonstrará ao gerente de contratação que você é a pessoa certa para o cargo.
Por exemplo:
- Prestou suporte à equipe executiva, incluindo agendamento de reuniões e gerenciamento de calendários
- Planejou e coordenou eventos no escritório, como reuniões de equipe e comemorações em toda a empresa
- Supervisionou as operações diárias do escritório, incluindo pedidos de suprimentos e manutenção de registros
- Gerenciou a recepção, cumprimentando os visitantes, respondendo a perguntas e direcionando-os aos departamentos apropriados
- Desenvolveu e implementou políticas e procedimentos de escritório para agilizar os processos administrativos
- Criou e manteve um sistema de arquivamento para todos os documentos, tanto em papel quanto eletrônicos
- Comunicou-se com vendedores e fornecedores para garantir a entrega pontual de materiais de escritório
- Desenvolveu e manteve um banco de dados de contatos de clientes e oportunidades de vendas
- Acompanhamento e relatório mensal das despesas do escritório
- Auxiliou na preparação de relatórios e apresentações para a gerência sênior
Exemplo de formação de currículo de gerente administrativo de escritório
Em geral, um gerente administrativo de escritório precisa ter pelo menos o diploma do ensino médio ou o GED para ser considerado para o cargo. Em alguns casos, os empregadores podem preferir candidatos que tenham um diploma de associado ou de bacharel em administração de empresas, administração de escritórios, administração financeira ou em uma área relacionada. Além disso, geralmente é necessário ter experiência de trabalho em um escritório ou em um ambiente administrativo.
Aqui está um exemplo de uma listagem de experiências adequada para um currículo de gerente administrativo de escritório:
- Bacharel em Administração de Empresas, com especialização em Administração de Escritórios, Universidade da Califórnia, Los Angeles, CA
- Secretária Profissional Certificada (CPS)
- Profissional Administrativo Certificado (CAP)
Habilidades de gerente administrativo de escritório para um currículo
É importante incluir habilidades em um currículo de gerente administrativo de escritório porque isso permite que os possíveis empregadores identifiquem rapidamente as qualificações e os pontos fortes do candidato. Além disso, ele fornece uma base para comparação entre diferentes candidatos. Exemplos de habilidades que devem ser incluídas em um currículo de Gerente de Escritório Administrativo incluem organização, comunicação, solução de problemas, gerenciamento de tempo, atendimento ao cliente e conhecimento de informática.
Habilidades interpessoais:
- Organização
- Comunicação
- Liderança
- Gerenciamento de tempo
- Interpessoal
- Resolução de problemas
- Tomada de decisões
- Flexibilidade
- Negociação
- Multitarefa
Habilidades difíceis:
- Habilidades organizacionais
- Habilidades analíticas
- Microsoft Office
- Atendimento ao cliente
- Entrada de dados
- Escrituração
- Contabilidade
- Gerenciamento de projetos
- Gerenciamento de tempo
- Habilidades de comunicação
Erros comuns a serem evitados ao redigir um currículo de gerente de escritório administrativo
Nesse mercado de trabalho competitivo, os empregadores recebem uma média de 180 candidaturas para cada vaga aberta. Para processar esses currículos, as empresas geralmente contam com sistemas automatizados de rastreamento de candidatos, que podem filtrar os currículos e eliminar os candidatos menos qualificados. Se o seu currículo estiver entre os poucos que conseguem passar por esses robôs, ele ainda deve impressionar o recrutador ou o gerente de contratação. Com tantas inscrições chegando, os recrutadores normalmente dão a cada currículo apenas 5 segundos de atenção antes de decidir se o descartam ou não. Considerando isso, é melhor evitar incluir qualquer informação que distraia sua candidatura e que possa fazer com que ela seja descartada. Para ajudar a garantir que seu currículo se destaque, leia a lista abaixo sobre o que não deve ser incluído em sua candidatura a emprego.
- Não incluir uma carta de apresentação. Uma carta de apresentação é uma ótima maneira de explicar por que você é o melhor candidato para a vaga e por que deseja o cargo.
- Uso excessivo de jargões. Os gerentes de contratação não querem ler um currículo cheio de termos técnicos que eles não entendem.
- Omitir detalhes importantes. Certifique-se de incluir suas informações de contato, formação educacional, histórico profissional e quaisquer habilidades e experiências relevantes.
- Usar um modelo genérico. Reserve um tempo para personalizar seu currículo de acordo com o cargo ao qual está se candidatando. Isso mostrará ao empregador que você leva o cargo a sério.
- Erros de ortografia e gramática. Sempre verifique novamente se há erros de digitação, ortográficos e gramaticais em seu currículo.
- Concentrar-se demais nas tarefas. Certifique-se de incluir realizações e sucessos para mostrar ao empregador que você é um ótimo candidato.
- Inclusão de informações pessoais. Evite incluir informações pessoais, como idade, estado civil ou crenças religiosas.
Principais conclusões para um currículo de gerente administrativo de escritório
- Fortes habilidades organizacionais e de multitarefa
- Proficiência no Microsoft Office Suite, incluindo Word, Excel e PowerPoint
- Familiaridade com equipamentos de escritório, como copiadoras e aparelhos de fax
- Capacidade de priorizar tarefas e lidar com várias atribuições simultaneamente
- Excelentes habilidades de comunicação e forte orientação para o atendimento ao cliente
- Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe
- Capacidade de manter informações confidenciais
- Conhecimento de procedimentos e processos administrativos
- Proficiência em manutenção de registros, arquivamento e entrada de dados
É hora de começar a procurar emprego. Certifique-se de dar o melhor de si e conseguir seu próximo emprego no serviço postal com a ajuda de cv-br.com.
