Exemplo de currículo de funcionário administrativo (guia gratuito)

Você é um auxiliar administrativo e está procurando sua próxima oportunidade de emprego? Nesse caso, você precisa elaborar um currículo impressionante que o fará ser notado. Nosso artigo Exemplo de currículo de auxiliar administrativo fornece um guia abrangente para ajudá-lo a escrever um currículo profissional e eficaz que o ajudará a se destacar da concorrência. Com nossas dicas, você pode ter certeza de que criará um currículo que mostrará suas habilidades e experiência e o ajudará a conseguir o emprego dos seus sonhos.

Abordaremos:

Como escrever um currículo, independentemente de seu setor ou cargo.
O que colocar em um currículo para se destacar.
As principais habilidades que os empregadores de todos os setores querem ver.
Como criar um currículo rapidamente com nosso Criador de currículos profissional.
O que é um modelo de currículo e por que você deve usá-lo.

Além disso, forneceremos dicas de especialistas em elaboração de currículos e exemplos profissionais para inspirar você.

O que faz um funcionário administrativo?

Um auxiliar administrativo é responsável por executar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório para dar suporte a um escritório ou organização. Isso pode incluir atendimento telefônico, arquivamento, classificação e distribuição de correspondência, entrada de dados, preparação de documentos e relatórios, agendamento de reuniões e outras tarefas administrativas. O auxiliar administrativo também pode ser responsável por prestar atendimento ao cliente, manter registros e realizar pesquisas.

Estamos prestes a começar, mas, primeiro, aqui estão alguns outros exemplos de currículos relacionados a Escriturário Administrativo:

Quais são algumas das responsabilidades de um auxiliar administrativo?

Manutenção de sistemas de arquivamento
Criação e atualização de registros e bancos de dados
Preparação de correspondências e documentos
Prestação de serviços ao cliente
Organização e agendamento de compromissos
Atendimento e encaminhamento de chamadas telefônicas
Cumprimentar os visitantes
Classificar e distribuir correspondências
Pedido de material de escritório
Realização de entrada de dados e digitalização de documentos

Modelo de currículo de funcionário administrativo para inspiração

Escriturário administrativo

Detalhes pessoais:

Nome: John Doe
Endereço: 123 Main Street, Anytown, ST 12345
Telefone: (123) 456-7890
E-mail: john.doe@example.com

John Doe é um funcionário administrativo experiente com mais de 10 anos de experiência em administração de escritórios e atendimento ao cliente. Ele é altamente organizado, orientado para os detalhes e tem fortes habilidades de resolução de problemas e multitarefas.

Experiência profissional:

Escriturário administrativo, ABC Company, Anytown, ST (2010 - atual)
Fornecer suporte administrativo à gerência e a outros departamentos.
Tratar as dúvidas e reclamações dos clientes de maneira profissional e oportuna.
Manter registros e sistemas de arquivamento precisos.
Preparar e processar documentos, relatórios e correspondências.
Gerenciar o material de escritório e fazer pedidos quando necessário.

Educação:

Bacharelado em Administração de Empresas, Anytown University, Anytown, ST (2006)

Habilidades:

Proficiência no Microsoft Office Suite, incluindo Word, Excel, PowerPoint e Outlook
Excelente atendimento ao cliente e habilidades de comunicação
Fortes habilidades de organização e gerenciamento de tempo
Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe

Certificações:

Secretária Profissional Certificada (CPS)

Idiomas:

Inglês (nativo)
Espanhol (conversação)

Dicas para currículos de auxiliar administrativo

Criar um currículo perfeito para o lançamento de uma carreira não é tarefa fácil. Seguir as regras gerais de redação pode ajudar, mas também é inteligente obter orientação adaptada à sua busca de emprego específica. Quando você é novo no mundo do trabalho, precisa de dicas de currículo de Auxiliar Administrativo.
Coletamos as melhores dicas de funcionários administrativos experientes - confira os conselhos deles para não apenas facilitar o processo de redação, mas também aumentar suas chances de criar um currículo que desperte o interesse de possíveis empregadores.

Destaque a experiência e as habilidades administrativas relevantes
Inclua resultados quantificáveis de funções anteriores
Não se esqueça de incluir conhecimentos de informática e quaisquer pacotes de software usados
Certifique-se de destacar suas habilidades de organização e gerenciamento de tempo
Certifique-se de que seu currículo seja adequado à descrição do cargo de auxiliar administrativo

Exemplos de resumo de currículo de auxiliar administrativo

Um resumo ou objetivo de currículo pode ser usado para fornecer uma breve visão geral de sua experiência e qualificações em uma função de auxiliar administrativo. Essa pode ser uma ótima maneira de chamar a atenção dos gerentes de contratação e demonstrar o valor que você pode agregar ao cargo. Seu resumo ou objetivo deve ser adaptado ao cargo e destacar sua capacidade de lidar com uma variedade de tarefas, como organização e arquivamento de documentos, agendamento de compromissos e atendimento a consultas de clientes. Ele também deve mostrar suas sólidas habilidades interpessoais e organizacionais, bem como sua capacidade de realizar várias tarefas e tomar iniciativas.

Por exemplo:

Escriturário administrativo experiente, com 8 anos de experiência no fornecimento de suporte administrativo à equipe. Possui excelentes habilidades organizacionais e de multitarefa.
Escriturário administrativo com 5 anos de experiência em um ambiente de ritmo acelerado. Habilidade na entrada de dados, arquivamento e manutenção de registros.
Funcionário administrativo altamente organizado com 7 anos de experiência no gerenciamento de operações de escritório. Hábil no atendimento ao cliente e na solução de problemas.
Auxiliar administrativo motivado com 4 anos de experiência na área. Proficiente na preparação de relatórios, organização de dados e atualização de registros.
Escriturário administrativo detalhista com 6 anos de experiência em suporte administrativo e de escritório. Experiência em procedimentos de escritório e atendimento ao cliente.

Crie uma seção de experiência sólida para o seu currículo de auxiliar administrativo

Criar uma seção de experiência sólida para um currículo de auxiliar administrativo é importante por alguns motivos. Primeiro, ela ajuda a demonstrar aos possíveis empregadores que você tem as habilidades e a experiência necessárias para ter sucesso no cargo. Em segundo lugar, ela dá aos empregadores uma visão clara de seu histórico e permite que eles tomem uma decisão informada sobre suas qualificações. Por fim, permite que você destaque suas realizações e demonstre como cresceu em sua função de auxiliar administrativo. Com uma seção de experiência sólida, você pode mostrar aos empregadores que tem o conhecimento e a experiência necessários para se destacar na função.

Por exemplo:

Prestou suporte administrativo ao gerente do escritório, incluindo atendimento telefônico, resposta a e-mails de clientes e arquivamento de documentos.
Organização e manutenção de arquivos do escritório, incluindo informações confidenciais e registros de clientes.
Processava a papelada, incluindo pedidos de clientes, faturas e devoluções.
Desenvolveu um sistema de arquivamento de dados de clientes e garantiu a confidencialidade dos mesmos.
Atendia às consultas, reclamações e outras solicitações dos clientes em tempo hábil.
Gerenciou o estoque de materiais de escritório, incluindo pedidos e reabastecimento de suprimentos, conforme necessário.
Criou e distribuiu relatórios, memorandos e outros documentos conforme necessário.
Desenvolveu e manteve relacionamentos positivos com os clientes por meio de um atendimento cortês e profissional.
Auxiliou na preparação de apresentações e outros materiais para reuniões de equipe.
Realizava a entrada de dados e outras tarefas administrativas conforme necessário.

Exemplo de educação de currículo de funcionário administrativo

Para se tornar um auxiliar administrativo, você normalmente precisa de um diploma de ensino médio ou equivalente. Também pode ser necessário ter alguma experiência em administração de escritório ou atendimento ao cliente. Conhecimentos de informática, fortes habilidades interpessoais e organizacionais e atenção aos detalhes são fundamentais para o sucesso nessa função.

Aqui está um exemplo de uma listagem de experiências adequada para um currículo de Auxiliar Administrativo:

Diploma de associado em administração de empresas, ABC Community College, 2017
Diploma de Ensino Médio, Escola de Ensino Médio XYZ, 2014
Certificado em aplicativos de computador, DEF Computer School, 2015

Habilidades de um funcionário administrativo para um currículo

É importante incluir habilidades em um currículo de Auxiliar Administrativo porque essas informações podem ajudar os empregadores a avaliar rapidamente as qualificações do candidato e determinar se ele é adequado para o cargo. Habilidades como organização, gerenciamento de tempo, multitarefa, comunicação e atendimento ao cliente demonstram a capacidade do candidato de desempenhar com eficácia as funções de um auxiliar administrativo. Exemplos dessas habilidades não devem ser incluídos no currículo, pois elas são mais bem apresentadas por meio de experiências e realizações.

Habilidades interpessoais:

Habilidades organizacionais
Gerenciamento de tempo
Habilidades de comunicação
Atenção aos detalhes
Solução de problemas
Atendimento ao cliente
Habilidades interpessoais
Flexibilidade
Entrada de dados
Multitarefa

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Habilidades difíceis:

Entrada de dados
Arquivamento
Agendamento
Orçamento
Contabilidade
Digitação
Processamento de texto
Planilhas eletrônicas
Organização
Comunicação

Erros comuns a serem evitados ao redigir um currículo de auxiliar administrativo

Nesse mercado de trabalho competitivo, os empregadores recebem uma média de 180 candidaturas para cada vaga aberta. Para processar esses currículos, as empresas geralmente contam com sistemas automatizados de rastreamento de candidatos, que podem filtrar os currículos e eliminar os candidatos menos qualificados. Se o seu currículo estiver entre os poucos que conseguem passar por esses robôs, ele ainda deve impressionar o recrutador ou o gerente de contratação. Com tantas inscrições chegando, os recrutadores normalmente dão a cada currículo apenas 5 segundos de atenção antes de decidir se o descartam ou não. Considerando isso, é melhor evitar incluir qualquer informação que distraia sua candidatura e que possa fazer com que ela seja descartada. Para ajudar a garantir que seu currículo se destaque, leia a lista abaixo sobre o que não deve ser incluído em sua candidatura a emprego.

Não incluir uma carta de apresentação. Uma carta de apresentação é uma ótima maneira de explicar por que você é o melhor candidato para a vaga e por que deseja o cargo.
Uso excessivo de jargões. Os gerentes de contratação não querem ler um currículo cheio de termos técnicos que eles não entendem.
Omitir detalhes importantes. Certifique-se de incluir suas informações de contato, formação educacional, histórico profissional e quaisquer habilidades e experiências relevantes.
Usar um modelo genérico. Reserve um tempo para personalizar seu currículo de acordo com o cargo ao qual está se candidatando. Isso mostrará ao empregador que você leva o cargo a sério.
Erros de ortografia e gramática. Sempre verifique novamente se há erros de digitação, ortográficos e gramaticais em seu currículo.
Concentrar-se demais nas tarefas. Certifique-se de incluir realizações e sucessos para mostrar ao empregador que você é um ótimo candidato.
Inclusão de informações pessoais. Evite incluir informações pessoais, como idade, estado civil ou crenças religiosas.

Principais conclusões para um currículo de Auxiliar Administrativo

Demonstrar sólidas habilidades organizacionais, administrativas e de escritório.
Destaque para a experiência em arquivamento, entrada de dados e atendimento ao cliente.
Proficiência em Microsoft Office, Outlook e outros softwares.
Manter a precisão e a atenção aos detalhes.
Excelentes habilidades de comunicação.
Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe.
Familiaridade com equipamentos de escritório.
Capacidade de realizar várias tarefas e priorizar.

É hora de começar a procurar emprego. Certifique-se de dar o melhor de si e conseguir seu próximo emprego no serviço postal com a ajuda de cv-br.com.