Assistente do Escritório Administrativo Exemplo de currículo para 2024

Você está procurando emprego como assistente administrativo de escritório? Nesse caso, você precisará de um currículo que se destaque do resto da concorrência. Este artigo fornece um exemplo abrangente de currículo para Assistentes de Escritório Administrativo, além de dicas sobre como criar um currículo bem-sucedido para esse tipo de cargo. Continue lendo para obter informações privilegiadas sobre como elaborar um currículo que o tornará um candidato atraente para o cargo.

Abordaremos:

Como escrever um currículo, independentemente de seu setor ou cargo.
O que colocar em um currículo para se destacar.
As principais habilidades que os empregadores de todos os setores querem ver.
Como criar um currículo rapidamente com nosso Criador de currículos profissional.
O que é um modelo de currículo e por que você deve usá-lo.

Além disso, forneceremos dicas de especialistas em elaboração de currículos e exemplos profissionais para inspirar você.

O que faz um assistente de escritório administrativo?

Os assistentes administrativos de escritório são responsáveis por fornecer suporte administrativo, organizacional e administrativo em um ambiente de escritório. Eles podem ser responsáveis por uma variedade de tarefas, inclusive cumprimentar clientes, atender telefones, agendar compromissos, inserir dados em um sistema de computador, preparar relatórios e documentos, arquivar, copiar e gerenciar correspondências. Os assistentes administrativos de escritório também podem ser encarregados de pesquisar e preparar apresentações, manter suprimentos e equipamentos e coordenar reuniões e eventos.

Estamos prestes a começar, mas primeiro, aqui estão alguns outros exemplos de currículos relacionados a Assistente Administrativo de Escritório:

Quais são algumas das responsabilidades de um assistente administrativo de escritório?

Recepcionar clientes e atender telefones
Agendamento de compromissos e reuniões
Manuseio de correspondências recebidas e enviadas
Preparação de relatórios e manutenção de registros
Organização e manutenção de arquivos e bancos de dados
Realização de tarefas gerais de contabilidade
Criação e modificação de documentos, como planilhas e apresentações
Fornecer suporte administrativo aos membros da equipe
Auxiliar no planejamento e na execução de eventos especiais

Modelo de currículo de assistente de escritório administrativo para inspiração

Detalhes pessoais:

Nome: Jane Doe
E-mail: jane@example.com
Telefone: 612-256-9087
Endereço: 123 Main Street, Minneapolis, MN 55401

Resumo:

Jane Doe é uma experiente assistente administrativa de escritório com um histórico comprovado de excelente atendimento ao cliente e suporte administrativo. Ela é organizada, orientada para os detalhes e tem habilidades sólidas de comunicação e solução de problemas. Jane é proficiente no MS Office e tem experiência em trabalhar com software de CRM.

Experiência profissional:

Assistente de escritório, ABC Company, Minneapolis, MN, 2012-atual

Prestar assistência administrativa ao CEO e a outros executivos.
Gerenciar suprimentos, equipamentos e instalações do escritório.
Receber visitantes e atender chamadas telefônicas.
Manter e atualizar registros.

Recepcionista, XYZ Corporation, Minneapolis, MN, 2011-2012

Recepcionava e atendia visitantes e clientes.
Atendia chamadas telefônicas e as encaminhava para o pessoal apropriado.
Gerenciou o correio de entrada e saída.
Executava tarefas básicas de escritório.

Educação:

Associado de Ciências Aplicadas em Administração de Escritórios, Faculdade Técnica e Comunitária de Minneapolis, Minneapolis, MN, 2011

Habilidades:

Suíte MS Office
Software de CRM
Atendimento ao cliente
Gerenciamento de tempo
Entrada de dados

Certificações:

Secretária Profissional Certificada (CPS) da Associação Internacional de Profissionais Administrativos

Idiomas:

Inglês (fluente)
Espanhol (conversação)

Dicas de currículo para assistente administrativo de escritório

Criar um currículo perfeito para o lançamento de uma carreira não é tarefa fácil. Seguir as regras gerais de redação pode ajudar, mas também é inteligente obter orientação adaptada à sua busca de emprego específica. Quando você é novo no mundo do trabalho, precisa de dicas de currículo de Assistente Administrativo de Escritório.
Coletamos as melhores dicas de assistentes administrativos experientes - confira os conselhos deles para não apenas facilitar o processo de redação, mas também aumentar suas chances de criar um currículo que desperte o interesse de possíveis empregadores.

Destaque suas habilidades de organização e comunicação.
Inclua cursos ou certificações relevantes.
Mencione qualquer experiência com software ou tecnologia.
Enfatize sua capacidade de trabalhar como parte de uma equipe.
Forneça exemplos de como você melhorou os processos ou economizou dinheiro.

Exemplos de resumo de currículo de assistente administrativo de escritório

Um resumo ou objetivo de currículo pode ajudar um assistente de escritório administrativo a se destacar dos outros candidatos, mostrando seus pontos fortes, realizações e qualificações profissionais. O resumo ou objetivo deve incluir as principais habilidades, experiências e capacidades relacionadas ao cargo e demonstrar por que a pessoa é a mais adequada para o cargo. Ele deve ser adaptado ao cargo e ao empregador em particular e deve ser breve e sucinto. Um resumo ou objetivo de currículo pode ajudar um assistente de escritório administrativo a mostrar rapidamente por que ele é o candidato ideal para o cargo.

Por exemplo:

Assistente de escritório administrativo organizado e detalhista, com 8 anos de experiência no fornecimento de suporte essencial ao escritório.
Assistente de escritório administrativo altamente motivado, com 5 anos de experiência no fornecimento de suporte administrativo, organizacional e de atendimento ao cliente.
Assistente de escritório administrativo experiente com 7 anos de experiência no fornecimento de suporte administrativo, organizacional e de atendimento ao cliente excepcional.
Assistente de escritório administrativo eficiente, com 10 anos de experiência no fornecimento de suporte administrativo e organizacional abrangente.
Assistente de escritório administrativo confiável com 6 anos de experiência no fornecimento de excelente suporte de escritório e atendimento ao cliente.

Crie uma seção de experiência sólida para o seu currículo de assistente de escritório administrativo

Criar uma seção de experiência sólida para um currículo de assistente de escritório administrativo é importante por vários motivos. Primeiro, ela demonstra aos empregadores que você tem as habilidades e o conhecimento necessários para desempenhar com êxito as funções do cargo. Também mostra que você tem a experiência de trabalho para respaldar suas qualificações, o que pode lhe dar uma vantagem sobre outros candidatos. Além disso, listar sua experiência anterior como assistente de escritório administrativo no currículo pode proporcionar aos possíveis empregadores uma melhor compreensão de suas capacidades e do que você pode trazer para a equipe deles. Ter uma seção de experiência sólida em seu currículo pode ajudá-lo a se destacar da concorrência e aumentar suas chances de conseguir o emprego.

Por exemplo:

Realizou atividades de suporte administrativo e de escritório para vários departamentos.
Atendia as chamadas telefônicas recebidas e as encaminhava para o pessoal apropriado.
Desenvolveu e manteve sistemas de arquivamento e bancos de dados.
Escreveu, editou e revisou correspondências, relatórios e outros documentos.
Abriu, classificou e distribuiu a correspondência recebida.
Organizou e agendou reuniões, conferências e viagens.
Criava planilhas e mantinha bancos de dados para fins de controle.
Forneceu suporte administrativo e de escritório eficiente.
Inserção de dados de clientes e contas de documentos de origem no sistema de computador.
Responsável pelo pedido de material de escritório e pela manutenção do estoque.

Exemplo de formação de currículo de assistente administrativo de escritório

Em geral, um assistente administrativo de escritório precisa ter, no mínimo, o diploma do ensino médio ou o GED, mas muitos empregadores preferem candidatos que tenham algum curso universitário ou uma graduação em administração de empresas ou em uma área relacionada. Habilidades sólidas em informática, excelente comunicação verbal e escrita e capacidade de realizar várias tarefas também são qualidades desejáveis para possíveis assistentes de escritório administrativo.

Aqui está um exemplo de uma listagem de experiências adequada para um currículo de Assistente Administrativo de Escritório:

Diploma de associado em administração de empresas pela Universidade da Califórnia, Los Angeles (UCLA), 2018
Certificado em Administração de Escritórios pela UCLA Extension, 2017
Certificado em Microsoft Office pela UCLA Extension, 2017

Habilidades de assistente de escritório administrativo para um currículo

É importante incluir habilidades em um currículo de Assistente Administrativo de Escritório porque isso dá aos possíveis empregadores uma ideia de suas qualificações e habilidades. Ao incluir uma lista de suas habilidades, você pode mostrar aos empregadores que é capaz de realizar os deveres e tarefas associados ao cargo. Exemplos de habilidades que são frequentemente incluídas em um currículo de Assistente Administrativo de Escritório incluem atendimento ao cliente, habilidades organizacionais, proficiência em informática, habilidades de comunicação, multitarefa e solução de problemas.

Habilidades interpessoais:

Comunicação
Organização
Gerenciamento de tempo
Resolução de problemas
Multitarefa
Adaptabilidade
Trabalho em equipe
Atenção aos detalhes
Confiabilidade
Interpessoal

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Habilidades difíceis:

Digitação
Arquivamento
Entrada de dados
Organização
Calendário
Escrituração
Processamento de texto
Contas a pagar
Planilha eletrônica
Multitarefa

Erros comuns a serem evitados ao redigir um currículo de assistente de escritório administrativo

Nesse mercado de trabalho competitivo, os empregadores recebem uma média de 180 candidaturas para cada vaga aberta. Para processar esses currículos, as empresas geralmente contam com sistemas automatizados de rastreamento de candidatos, que podem filtrar os currículos e eliminar os candidatos menos qualificados. Se o seu currículo estiver entre os poucos que conseguem passar por esses robôs, ele ainda deve impressionar o recrutador ou o gerente de contratação. Com tantas inscrições chegando, os recrutadores normalmente dão a cada currículo apenas 5 segundos de atenção antes de decidir se o descartam ou não. Considerando isso, é melhor evitar incluir qualquer informação que distraia sua candidatura e que possa fazer com que ela seja descartada. Para ajudar a garantir que seu currículo se destaque, leia a lista abaixo sobre o que não deve ser incluído em sua candidatura a emprego.

Não incluir uma carta de apresentação. A carta de apresentação é uma ótima maneira de explicar por que você é o melhor candidato para a vaga e por que deseja o cargo.
Uso excessivo de jargões. Os gerentes de contratação não querem ler um currículo cheio de termos técnicos que eles não entendem.
Omitir detalhes importantes. Certifique-se de incluir suas informações de contato, formação educacional, histórico profissional e quaisquer habilidades e experiências relevantes.
Usar um modelo genérico. Reserve um tempo para personalizar seu currículo de acordo com o cargo ao qual está se candidatando. Isso mostrará ao empregador que você leva o cargo a sério.
Erros de ortografia e gramática. Sempre verifique novamente se há erros de digitação, ortográficos e gramaticais em seu currículo.
Concentrar-se demais nas tarefas. Certifique-se de incluir realizações e sucessos para mostrar ao empregador que você é um ótimo candidato.
Inclusão de informações pessoais. Evite incluir informações pessoais, como idade, estado civil ou crenças religiosas.

Principais conclusões para um currículo de Assistente de escritório administrativo

Destaque suas habilidades de administração de escritório, atendimento ao cliente e organização.
Descreva sua experiência com software de escritório, como o Microsoft Office Suite.
Demonstrar sua capacidade de gerenciar e priorizar tarefas.
Mostre suas habilidades de comunicação e solução de problemas.
Forneça exemplos de sua capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe.
Mencione quaisquer certificações ou treinamentos adicionais que tenha recebido.

É hora de começar a procurar emprego. Certifique-se de dar o melhor de si e conseguir seu próximo emprego no serviço postal com a ajuda de cv-br.com.