Exemplo de currículo de assistente administrativo (guia gratuito)

Você está procurando um emprego como assistente administrativo? Você precisa de um excelente currículo que reflita suas habilidades e experiência profissional. Este artigo fornecerá um guia abrangente sobre como elaborar um currículo de assistente administrativo que o ajudará a se destacar da concorrência e a conseguir o emprego dos sonhos. Nosso artigo Exemplo de currículo de assistente administrativo fornecerá dicas e truques eficazes sobre como escrever um currículo vencedor.

Abordaremos:

Como escrever um currículo, independentemente de seu setor ou cargo.
O que colocar em um currículo para se destacar.
As principais habilidades que os empregadores de todos os setores querem ver.
Como criar um currículo rapidamente com nosso Criador de currículos profissional.
O que é um modelo de currículo e por que você deve usá-lo.

Além disso, forneceremos dicas de especialistas em elaboração de currículos e exemplos profissionais para inspirar você.

O que faz um assistente administrativo?

Um assistente administrativo executa uma variedade de atividades administrativas e de suporte de escritório para uma empresa ou organização. As funções comuns podem incluir atendimento de chamadas telefônicas, recepção e direcionamento de visitantes, processamento de texto, criação de planilhas e apresentações e arquivamento. Eles também podem gerenciar projetos, lidar com correspondência e fornecer suporte administrativo geral para toda a organização.

Estamos prestes a começar, mas primeiro, aqui estão alguns outros exemplos de currículo relacionados a Assistente Administrativo:

Quais são algumas das responsabilidades de um assistente administrativo?

Atendimento e direcionamento de chamadas telefônicas
Organização e agendamento de compromissos
Redação e distribuição de e-mails, correspondência, memorandos, cartas, faxes e formulários
Auxiliar na preparação de relatórios programados regularmente
Desenvolvimento e manutenção de um sistema de arquivamento
Fornecer suporte administrativo e administrativo geral
Preparação de relatórios e dados financeiros
Receber os visitantes e responder às suas perguntas
Manutenção do estoque de suprimentos
Reserva de viagens
Coordenar a manutenção de equipamentos de escritório

Modelo de currículo de assistente administrativo para inspiração

Detalhes pessoais

Nome: Jane Smith

Endereço: 5 Bridge Street, Anytown, EUA

Telefone: 555-123-4567

E-mail: jsmith@email.com

Resumo

Jane Smith é uma assistente administrativa experiente com sólida formação em operações de escritório, fornecendo suporte a executivos, clientes e equipe. Ela é uma excelente comunicadora e é altamente organizada e orientada para os detalhes. Jane tem conhecimento de softwares modernos de escritório, bem como de atendimento ao cliente e solução de problemas.

Experiência profissional

Assistente administrativo, ABC Company, Anytown, EUA (2018 - presente)

Fornecer suporte administrativo a executivos, clientes e equipe
Receber e direcionar os visitantes ao escritório
Atender chamadas telefônicas e e-mails prontamente
Manutenção de equipamentos e suprimentos de escritório

Assistente de escritório, XYZ Company, Anytown, EUA (2015 - 2018)

Organização e manutenção dos sistemas de arquivamento do escritório
Coordenou eventos e atividades da empresa
Auxiliou nas atividades de contabilidade e folha de pagamento
Elaboração de documentos e apresentações

Educação

Universidade de Anytown, Anytown, EUA (2010 - 2014)
Bacharelado em Administração de Empresas

Habilidades

Proficiência em Microsoft Office
Excelentes habilidades de comunicação e atendimento ao cliente
Fortes habilidades de organização e gerenciamento de tempo
Capacidade de priorizar e realizar várias tarefas

Certificações

Secretária Profissional Certificada (CPS) pela Associação Internacional de Profissionais Administrativos (IAAP)

Idiomas

Inglês (nativo)
Espanhol (intermediário)

Dicas de currículo para assistente administrativo

Criar um currículo perfeito para o início da carreira não é uma tarefa fácil. Seguir as regras gerais de redação pode ajudar, mas também é inteligente obter orientação adaptada à sua busca de emprego específica. Quando você é novo no mundo do trabalho, precisa de dicas de currículo de Assistente Administrativo.
Coletamos as melhores dicas de Assistentes Administrativos experientes - Confira os conselhos deles para não apenas facilitar o processo de redação, mas também aumentar suas chances de criar um currículo que desperte o interesse de possíveis empregadores.

Destaque suas habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
Demonstrar sua capacidade de gerenciar tarefas com eficiência.
Mostre suas excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
Inclua sua experiência de trabalho com tecnologia de escritório.
Concentre-se nas tarefas administrativas que você realizou.

Exemplos de resumo de currículo de assistente administrativo

Um resumo ou objetivo de currículo é uma parte importante de qualquer currículo de assistente administrativo. Ele oferece aos empregadores uma breve visão geral de suas habilidades e experiência e pode ajudar a diferenciá-lo de outros candidatos. É também uma excelente maneira de mostrar suas qualificações e realizações, destacando por que você é o melhor candidato para o cargo. Ao enfatizar as principais habilidades e qualificações, um resumo ou objetivo pode ajudar a atrair o leitor e incentivá-lo a ler o restante do currículo.

Por exemplo:

Assistente administrativo experiente, com sólidas habilidades organizacionais, excelente capacidade de comunicação e habilidade para resolver problemas.
Assistente administrativo habilidoso com formação em atendimento ao cliente e mais de 5 anos de experiência em um ambiente de escritório de ritmo acelerado.
Assistente administrativo altamente organizado, com mais de 10 anos de experiência no gerenciamento de operações de escritório, agendamento de compromissos e atendimento excepcional ao cliente.
Assistente administrativo detalhista com histórico comprovado de sucesso em entrada de dados, arquivamento e manutenção de registros.
Assistente administrativo experiente, com paixão por oferecer excelente atendimento ao cliente e comprometimento com a otimização das operações do escritório.

Crie uma seção de experiência sólida para o seu currículo de assistente administrativo

A criação de uma seção de experiência sólida para um currículo de assistente administrativo é importante porque é uma oportunidade de mostrar sua capacidade de desempenhar as funções do cargo ao qual está se candidatando. Ela também permite que os possíveis empregadores tenham uma ideia do seu histórico de trabalho e de como foi seu desempenho em funções anteriores. Além disso, ter uma seção de experiência bem escrita e organizada pode ajudar a fazer com que seu currículo se destaque da concorrência.

Por exemplo:

Gerenciou o calendário, organizou reuniões internas e externas e coordenou todas as providências de viagem para uma equipe de 10 membros.
Recepcionava visitantes, atendia e direcionava chamadas telefônicas e respondia a consultas por e-mail.
Inseriu dados em planilhas e bancos de dados, manteve sistemas de arquivamento e gerou relatórios.
Criou apresentações e outros documentos no Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
Programou, coordenou e participou de reuniões semanais da equipe.
Preparava relatórios de despesas e pedidos de compra.
Realizava tarefas gerais de escritório, como envio de fax, fotocópias e digitalização.
Prestou suporte a outros departamentos, conforme necessário.
Organizou e arquivou correspondências, documentos e outros materiais.
Desenvolveu e implementou novos processos e procedimentos para aumentar a eficiência.

Exemplo de formação de currículo de assistente administrativo

Em geral, os assistentes administrativos precisam ter pelo menos o diploma do ensino médio. No entanto, muitos empregadores preferem contratar assistentes administrativos que tenham feito cursos universitários em administração de escritórios, negócios ou em uma área relacionada. Além disso, os assistentes administrativos devem ser proficientes em programas de computador, como Microsoft Office, Adobe Acrobat e QuickBooks. Habilidades com pessoas, habilidades de comunicação e habilidades organizacionais também são importantes para os assistentes administrativos.

Aqui está um exemplo de uma listagem de experiências adequada para um currículo de assistente administrativo:

Bacharelado em Administração de Empresas, Universidade da Califórnia, junho de 2019
Diploma de associado em administração de escritórios, Santa Monica College, junho de 2017
Profissional Administrativo Certificado (CAP) - Associação Internacional de Profissionais Administrativos, julho de 2018

Habilidades de assistente administrativo para um currículo

É importante acrescentar habilidades em um currículo de Assistente Administrativo porque isso ajuda os empregadores a identificar rapidamente as áreas específicas de especialização do candidato. As habilidades podem incluir conhecimento prático de software de escritório, agendamento, atendimento ao cliente, análise de dados, organização, solução de problemas e comunicação. A inclusão de habilidades em um currículo facilita para os empregadores decidirem se o candidato é adequado para o cargo. Exemplos de habilidades não devem ser incluídos em um currículo, pois os empregadores procurarão essas habilidades durante o processo de entrevista.

Habilidades interpessoais:

Habilidades organizacionais
Gerenciamento de tempo
Habilidades de comunicação
Resolução de problemas
Multitarefa
Habilidades de redação
Habilidades interpessoais
Flexibilidade
Atenção aos detalhes
Gerenciamento de projetos

< />
Habilidades difíceis:

Gerenciamento de escritório
Entrada de dados
Gerenciamento de calendário
Agendamento
Organização
Arquivamento
Pesquisa
Comunicação
Escrituração
Conhecimentos de informática

Erros comuns a serem evitados ao redigir um currículo de assistente administrativo

Nesse mercado de trabalho competitivo, os empregadores recebem uma média de 180 candidaturas para cada vaga aberta. Para processar esses currículos, as empresas geralmente contam com sistemas automatizados de rastreamento de candidatos, que podem filtrar os currículos e eliminar os candidatos menos qualificados. Se o seu currículo estiver entre os poucos que conseguem passar por esses robôs, ele ainda deve impressionar o recrutador ou o gerente de contratação. Com tantas inscrições chegando, os recrutadores normalmente dão a cada currículo apenas 5 segundos de atenção antes de decidir se o descartam ou não. Considerando isso, é melhor evitar incluir qualquer informação que distraia sua candidatura e que possa fazer com que ela seja descartada. Para ajudar a garantir que seu currículo se destaque, leia a lista abaixo sobre o que não deve ser incluído em sua candidatura a emprego.

Não incluir uma carta de apresentação. Uma carta de apresentação é uma ótima maneira de explicar por que você é o melhor candidato para a vaga e por que deseja o cargo.
Uso excessivo de jargões. Os gerentes de contratação não querem ler um currículo cheio de termos técnicos que eles não entendem.
Omitir detalhes importantes. Certifique-se de incluir suas informações de contato, formação educacional, histórico profissional e quaisquer habilidades e experiências relevantes.
Usar um modelo genérico. Reserve um tempo para personalizar seu currículo de acordo com o cargo ao qual está se candidatando. Isso mostrará ao empregador que você leva o cargo a sério.
Erros de ortografia e gramática. Sempre verifique novamente se há erros de digitação, ortográficos e gramaticais em seu currículo.
Concentrar-se demais nas tarefas. Certifique-se de incluir realizações e sucessos para mostrar ao empregador que você é um ótimo candidato.
Inclusão de informações pessoais. Evite incluir informações pessoais, como idade, estado civil ou crenças religiosas.

Principais conclusões para um currículo de assistente administrativo

Destaque qualquer experiência administrativa que você tenha.
Inclua habilidades interpessoais, como comunicação, resolução de problemas e habilidades organizacionais.
Não se esqueça de incluir quaisquer programas de software de computador em que você seja proficiente.
Forneça exemplos de como você conseguiu usar suas habilidades para economizar tempo ou dinheiro.
Inclua quaisquer prêmios ou certificações que tenha recebido.
Demonstre como você conseguiu ajudar a melhorar o atendimento ao cliente ou a eficiência do escritório.

É hora de começar a procurar emprego. Certifique-se de dar o melhor de si e conseguir seu próximo emprego no serviço postal com a ajuda de cv-br.com.