Você está procurando um cargo de Secretário Administrativo? Nosso artigo Exemplo de currículo de secretária administrativa fornece um exemplo de currículo e carta de apresentação para ajudá-lo a conseguir o emprego perfeito. Ele também inclui dicas e conselhos sobre como criar um currículo e uma carta de apresentação de destaque que farão com que você seja notado por possíveis empregadores. Com este guia útil, você pode criar um currículo excepcional que abrirá as portas para o emprego dos seus sonhos.
Abordaremos:
- Como escrever um currículo, independentemente de seu setor ou cargo.
- O que colocar em um currículo para se destacar.
- As principais habilidades que os empregadores de todos os setores querem ver.
- Como criar um currículo rapidamente com nosso Criador de currículos profissional.
- O que é um modelo de currículo e por que você deve usá-lo.
O que faz um secretário administrativo?
Um secretário administrativo é responsável por fornecer suporte administrativo e administrativo a uma organização. Isso pode incluir tarefas como agendamento de reuniões, elaboração de atas de reuniões, preparação de relatórios, organização de arquivos de escritório e suporte geral à equipe. Também pode ser responsável por fazer pedidos de suprimentos, atualizar bancos de dados e responder a consultas de clientes.
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Quais são algumas das responsabilidades de um secretário administrativo?
- Receber visitantes, atender chamadas telefônicas e lidar com perguntas
- Gerenciar e manter sistemas de arquivamento, tanto impressos quanto digitais
- Preparação de documentos, relatórios, memorandos, cartas, demonstrações financeiras e outros materiais
- Agendamento e organização de compromissos, reuniões e outros eventos
- Manuseio de informações confidenciais e documentos sensíveis
- Coordenação dos preparativos de viagem
- Oferecer suporte a outros membros da equipe
Modelo de currículo de secretária administrativa para inspiração
Dados pessoais:
Nome: Jane Doe
Endereço: 123 Main Street, Anytown, EUA
Telefone: (123) 456-7890
E-mail: janedoe@gmail.com
Resumo:
Jane Doe é uma secretária administrativa experiente, com 10 anos de experiência no fornecimento de suporte administrativo profissional e eficiente. Ela tem um histórico comprovado de precisão, iniciativa e atendimento excepcional ao cliente. Jane também é altamente proficiente no Microsoft Office e em outros aplicativos de software.
Experiência profissional:
- ABC Company, Anytown, EUA - Secretária administrativa (2015-atual)
- Fornecer suporte administrativo à gerência sênior e a outros funcionários do departamento.
- Gerenciar o calendário e agendar compromissos.
- Auxiliar na preparação de apresentações e relatórios.
- Atender chamadas recebidas, receber mensagens e responder a consultas.
- Manutenção de materiais de escritório, equipamentos e sistema de arquivamento.
- Empresa XYZ, Anytown, EUA - Assistente administrativo (2010-2015)
- Fornecer suporte administrativo à gerência sênior e a outros funcionários do departamento.
- Cumprimentar e direcionar visitantes, clientes e consumidores.
- Lidar com a correspondência recebida e enviada - classificação, arquivamento e distribuição.
- Organizar e gerenciar reuniões e eventos.
- Agendar compromissos e manter calendários.
Formação acadêmica:
ABC University, Anytown, EUA - Bacharelado em Administração de Empresas, 2010
Habilidades:
- Excelentes habilidades de organização, comunicação e atendimento ao cliente.
- Proficiência em Microsoft Office, Excel, Word e Powerpoint.
- Experiência com e-mail, Internet e outros aplicativos de software.
- Capacidade de realizar várias tarefas, priorizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficaz.
Certificações:
Profissional Administrativo Certificado (CAP) da Sociedade Americana de Profissionais Administrativos (ASAP)
Idiomas:
Inglês (fluente)
Dicas de currículo para secretária administrativa
Criar um currículo perfeito para o lançamento de uma carreira não é uma tarefa fácil. Seguir as regras gerais de redação pode ajudar, mas também é inteligente obter orientação adaptada à sua busca de emprego específica. Quando você é novo no mundo do trabalho, precisa de dicas de currículo de Secretária Administrativa.
Coletamos as melhores dicas de Secretárias Administrativas experientes - confira os conselhos delas para não apenas facilitar o processo de redação, mas também para aumentar suas chances de criar um currículo que desperte o interesse de possíveis empregadores.
- Destaque sua experiência e habilidades mais relevantes para o cargo.
- Inclua descrições das tarefas que você concluiu e das conquistas em seus cargos atuais e anteriores.
- Inclua um resumo profissional que descreva sua experiência e suas habilidades.
- Não deixe de incluir suas habilidades técnicas e de informática.
- Demonstrar sua capacidade de organização e de lidar com várias tarefas.
Exemplos de resumo de currículo de secretária administrativa
O resumo ou objetivo do currículo é uma parte importante do currículo de qualquer secretária administrativa. Ele resume rapidamente as habilidades, a experiência e as qualificações do candidato para dar aos empregadores uma visão geral de sua possível contribuição para a empresa. Também pode ajudar o empregador a determinar se o candidato é a pessoa certa para a função. Ao incluir um resumo ou objetivo em um currículo, uma secretária administrativa poderá se destacar da concorrência e demonstrar por que é a candidata ideal para o cargo.
Por exemplo:
- Secretária administrativa altamente experiente, com 10 anos de experiência no fornecimento de suporte administrativo excepcional a todos os níveis de gerência.
- Secretária administrativa organizada e detalhista, com grande capacidade de multitarefa, resolução de problemas e comunicação.
- Secretária administrativa motivada com 5 anos de experiência no fornecimento de suporte administrativo e de escritório.
- Secretária administrativa motivada, com sólida experiência em gerenciamento de escritório e atendimento ao cliente.
- Secretária administrativa profissional com paixão por fornecer assistência oportuna e precisa à gerência.
Crie uma seção de experiência sólida para seu currículo de secretária administrativa
Uma seção de experiência sólida para um currículo de secretária administrativa é importante porque demonstra suas competências e habilidades para empregadores em potencial. Ela também permite que você mostre suas realizações e quaisquer projetos especiais em que tenha trabalhado. Ela deve ser adaptada ao cargo específico ao qual está se candidatando e destacar qualquer experiência relevante que tenha. Também deve incluir prêmios ou reconhecimentos que tenha recebido e os nomes das organizações para as quais tenha trabalhado. Por fim, deve ser organizado em ordem cronológica inversa e incluir funções específicas do cargo, títulos do cargo e datas de emprego.
Por exemplo:
- Prestou suporte administrativo ao chefe do departamento e a outros funcionários do departamento.
- Executou várias tarefas administrativas e de escritório, incluindo distribuição de correspondência, pedido de suprimentos, arquivamento e organização de documentos.
- Atendia chamadas e e-mails de clientes, fornecedores e outros terceiros.
- Programou e coordenou reuniões, eventos e compromissos.
- Organização e manutenção de arquivos e registros do escritório.
- Preparou e processou documentos, incluindo relatórios, correspondências e apresentações.
- Prestou atendimento a clientes internos e externos.
- Atuou como elo de ligação entre departamentos, fornecedores e clientes.
- Criou e manteve vários bancos de dados e planilhas.
- Monitorou e revisou o estoque de equipamentos e suprimentos de escritório.
Exemplo de currículo educacional de secretária administrativa
Em geral, uma secretária administrativa precisa ter pelo menos o diploma do ensino médio ou equivalente. Dependendo das funções específicas do cargo, alguns empregadores podem preferir candidatos com um diploma de associado ou de bacharel em um campo relacionado, como negócios, administração de escritórios ou ciência da computação. As secretárias administrativas também podem se beneficiar de treinamento especializado em aplicativos de computador e software de escritório, bem como de certificação em áreas como gestão de escritórios médicos, gestão de escritórios jurídicos e contabilidade.
Aqui está um exemplo de uma listagem de experiências adequada para um currículo de Secretária Administrativa:
- Bacharel em Artes, Administração de Empresas, ABC University, Anytown, EUA (2019)
- Associado em Artes, Gerenciamento de Escritório, XYZ College, Anytown, EUA (2017)
- Certificado em Comunicações Empresariais, ABC College, Anytown, EUA (2016)
Habilidades de secretária administrativa para um currículo
É importante acrescentar habilidades a um currículo de secretária administrativa porque os empregadores querem saber se você tem as habilidades e os conhecimentos necessários para se desenvolver na função. Isso pode incluir coisas como proficiência no MS Office Suite, excelentes habilidades organizacionais, fortes habilidades de comunicação verbal e escrita, atenção aos detalhes e capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo. A inclusão dessas habilidades em seu currículo demonstrará aos empregadores que você está qualificado para o cargo e será um ativo para a organização.
Habilidades interpessoais:
- Habilidades organizacionais
- Gerenciamento de tempo
- Habilidades de comunicação
- Habilidades interpessoais
- Solução de problemas
- Atenção aos detalhes
- Multitarefa
- Flexibilidade
- Entrada de dados
- Resolução de conflitos
Habilidades difíceis:
- Gerenciamento de tempo
- Habilidades organizacionais
- Habilidades de comunicação
- Preparação de documentos
- Conhecimento de informática
- Entrada de dados
- Gerenciamento de calendário
- Sistemas de arquivamento
- Velocidade de digitação
- Multitarefas
Erros comuns a serem evitados ao redigir um currículo de secretária administrativa
Nesse mercado de trabalho competitivo, os empregadores recebem uma média de 180 candidaturas para cada vaga aberta. Para processar esses currículos, as empresas geralmente contam com sistemas automatizados de rastreamento de candidatos, que podem filtrar os currículos e eliminar os candidatos menos qualificados. Se o seu currículo estiver entre os poucos que conseguem passar por esses robôs, ele ainda deve impressionar o recrutador ou o gerente de contratação. Com tantas inscrições chegando, os recrutadores normalmente dão a cada currículo apenas 5 segundos de atenção antes de decidir se o descartam ou não. Considerando isso, é melhor evitar incluir qualquer informação que distraia sua candidatura e que possa fazer com que ela seja descartada. Para ajudar a garantir que seu currículo se destaque, leia a lista abaixo sobre o que não deve ser incluído em sua candidatura a emprego.
- Não incluir uma carta de apresentação. A carta de apresentação é uma ótima maneira de explicar por que você é o melhor candidato para a vaga e por que deseja o cargo.
- Uso excessivo de jargões. Os gerentes de contratação não querem ler um currículo cheio de termos técnicos que eles não entendem.
- Omitir detalhes importantes. Certifique-se de incluir suas informações de contato, formação educacional, histórico profissional e quaisquer habilidades e experiências relevantes.
- Usar um modelo genérico. Reserve um tempo para personalizar seu currículo de acordo com o cargo ao qual está se candidatando. Isso mostrará ao empregador que você leva o cargo a sério.
- Erros de ortografia e gramática. Sempre verifique novamente se há erros de digitação, ortográficos e gramaticais em seu currículo.
- Concentrar-se demais nas tarefas. Certifique-se de incluir realizações e sucessos para mostrar ao empregador que você é um ótimo candidato.
- Inclusão de informações pessoais. Evite incluir informações pessoais, como idade, estado civil ou crenças religiosas.
Principais conclusões para um currículo de secretária administrativa
- Organizado e orientado para os detalhes
- Proficiência em computadores, software e equipamentos de escritório
- Excelente comunicação e habilidades interpessoais
- Grande capacidade de resolução de problemas e de realizar várias tarefas
- Capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos
- Conhecimento de procedimentos e protocolos de escritório
- Capacidade de manter a confidencialidade
É hora de começar a procurar emprego. Certifique-se de dar o melhor de si e conseguir seu próximo emprego no serviço postal com a ajuda de cv-br.com.
