No guia abaixo estão exemplos e dicas para escrever currículos adaptados ao mercado atual que ajudarão você a encontrar seu próximo emprego. pesquisa hoje.
O campo da administração inclui uma ampla variedade de cargos, e isso ocorre porque o pessoal
administrativo se integra a todos os ramos da economia. O pessoal administrativo exerce cargos
como gerentes de escritório, escriturários, gerentes administrativos ou que prestam serviços
de back office, entre outros. É por isso que é muito importante esclarecer em seu currículo a
natureza da experiência específica que você ganhou como candidato e ser o mais preciso
possível ao descrevê-la. É importante detalhar a natureza do trabalho e indicar o que inclui,
está gerenciando uma agenda ou agendas? Trabalhando com fornecedores? Resumo das reuniões e
atas? Em cada empresa, as funções de administração incluem diferentes áreas de
responsabilidade e é importante que nenhuma habilidade da experiência anterior seja
perdida.
As fronteiras entre as definições de trabalho de balconistas, assistentes administrativos ou assistentes pessoais não são claras e nítidas. Em muitos casos, há uma sobreposição entre as funções e, às vezes, é apenas uma questão de definições de cargos aparentemente mais prestigiosas. Tudo depende principalmente da essência do cargo, do tamanho e tipo da organização e seu campo de atividade, bem como do caráter do gerente e da extensão de sua dependência em seu ambiente.
De qualquer forma, seja qual for a definição do cargo - os cargos de secretariado e administrativo são cargos cuja vitalidade para a organização não está em dúvida. A frase "por trás de todo CEO de sucesso existe uma secretária teimosa" resume bem. De fato, por envolverem muita responsabilidade, a lista de requisitos para cargos de secretariado e administrativo às vezes inclui uma ampla gama de qualidades e habilidades, incluindo: cabeça grande , assertividade, diligência , seriedade, iniciativa, elevado sentido de serviço, cortesia, "agressividade", capacidade de trabalhar em várias tarefas e projetos ao mesmo tempo, capacidade de organização e ordenação, rigor, controlo das aplicações informáticas (Outlook, Word, Excel, Power Point) e representatividade.Na maioria dos casos também é exigida experiência anterior, e alguns exigem bacharelado e alto nível de inglês (novamente, dependendo do cargo).
Em poucos minutos vamos ensinar-lhe como:
- escreva um currículo impressionante que se destaque acima de todos os outros
- Adapte o currículo para cada finalidade e posição
- Use uma linguagem apropriada para destacar suas habilidades
- Crie currículos criativos e originais
Usando nossos exemplos de currículos e modelos de design, ajudaremos você a escrever o melhor currículo e encontrar o emprego dos sonhos que sempre desejou.
então vamos começar!
- Escrevendo uma introdução:
A introdução é a porta de entrada para o seu currículo e, assim como um excelente auxiliar administrativo, deve conter um pouco de tudo. Isso significa que você deve combinar suas habilidades mais fortes, sua experiência e um toque de charme pessoal para se destacar. Primeiro, comece anotando suas qualidades mais fortes - talvez você seja eficiente ou experiente em multitarefas. Certifique-se também de incluir quantos anos de experiência anterior você tem. Se você ainda não trabalhou como assistente administrativo, também pode indicar sua intenção para o cargo e respaldar alguns exemplos de experiência relevante que possui.
Como muitas vezes você será a primeira pessoa com quem os visitantes do escritório interagem ou se comunicam, é de seu interesse apresentar sua personalidade na introdução de seu currículo. Você é prestativo, assertivo, calmo, ansioso para ajudar, solucionador de problemas? Enfatize essas qualidades na introdução do seu currículo. As outras seções se concentrarão em sua experiência ou habilidades, este é o lugar para ser criativo e original. Não tenha medo de apontar o que faz de você o melhor.
- Experiência de trabalho:
Seu histórico de emprego é essencial para mostrar aos empregadores que você tem o profissionalismo e o comprometimento necessários para trabalhar em seu escritório. Liste seus trabalhos anteriores em ordem cronológica inversa, começando com a experiência mais recente. Também é uma boa ideia quantificar algumas cláusulas que só são dadas por meio de fatos, realizações, projetos e dados sempre que possível.
A experiência de trabalho, como em qualquer outro cargo, tem muito peso para decidir se
você será aceito para o cargo. Portanto, certifique-se de se candidatar a posições que
combinam com você com base em sua experiência e habilidades na área. É importante destacar
no contrato de trabalho todos os detalhes que possam ser relevantes para o cargo pretendido,
e ainda mais se estiver especificado na lista de requisitos para o cargo, por exemplo:
atendimento a pressões, possibilidade de trabalhar horas extras, planejamento de
cronogramas, elaboração de relatórios, etc.
Se este é o primeiro trabalho administrativo que você aborda, é importante listar pelo
menos 2 exemplos no currículo relacionados ao trabalho de escritório ou atendimento ao
cliente. É importante projetar essas atividades relacionadas para mostrar como você
cultivaram as mesmas habilidades que você usará como assistente de escritório.
A experiência do serviço militar também pode ser relevante. Como parte de muitas posições de não combate ou no campo, você experimenta trabalho de escritório, e essa experiência pode atestar sua ordem e organização como candidatos. Ou, alternativamente, se você prestou serviços de bem-estar aos soldados da unidade, esse fato pode indicar boas relações humanas.
- Habilidades:
As funções dos escriturários e secretárias evoluíram ao longo dos anos, de acordo com as
necessidades do mercado, e hoje sua natureza é diferente de antes. Se há alguns anos o papel
dos assistentes administrativos consistia geralmente em imprimir, marcar reuniões, arquivar
e fazer café, hoje as suas tarefas são mais numerosas, mais complexas e exigem competências
muito superiores.
Os cargos administrativos possuem várias qualidades importantes e necessárias sem as quais
será difícil avançar, por isso é importante que você enfatize essas qualidades ao
empregador, como: capacidade de organizar e ordenar, presteza, redação, formulação e
expressão em alto nível (em hebraico, ou se necessário em outros idiomas), trabalhando com
ferramentas básicas como Office, Outlook, agendas, telefone celular, etc. (capacidade de
aprender e conhecer novas ferramentas que a organização utiliza), flexibilidade em termos de
trabalho horas e confiabilidade.
É recomendável dar uma olhada nos requisitos do trabalho para garantir que você não tenha perdido nenhuma seção crítica que seja importante para os empregadores para preencher a vaga.
- Educação :
Geralmente, o pessoal administrativo não é obrigado a ter educação formal, mas você pode
aumentar suas chances de ser aceito para um emprego respeitável (como assistente pessoal do
CEO) em uma empresa respeitável com a ajuda de um ensino superior
. ainda estão no início de sua carreira na área, é claro que é importante mencionar
qualquer formação profissional relevante, curso, graduação ou estudos de certificação.
Os empregos em algumas empresas podem ser competitivos entre os recém-formados que desejam entrar no mercado. Um currículo vencedor pode ajudá-lo a vencer a concorrência e colocá-lo no caminho para o trabalho cobiçado. Se você tem um diploma de bacharel ou superior, não há necessidade de listar sua escola.
- Projeto :
Os funcionários administrativos são uma parte valiosa das operações diárias da empresa. Em outras palavras, os empregadores estão procurando candidatos adequados para a atmosfera do escritório. O design do seu currículo é um ótimo lugar para enfrentar esse desafio.
Os empregadores são forçados a pular muitos currículos. Isso significa que eles não lêem
todos os currículos que são enviados a eles. O que os torna interessados e lêem o
currículo? Além da experiência no setor, é sempre útil manter seu currículo interessante e
criativo.
Como os modelos de currículo transmitem personalidade, o que você precisa é de um modelo
limpo e clássico para apresentar sua imagem profissional em seu currículo,
portanto, certifique-se de optar por uma abordagem clássica com linhas limpas e fáceis de
ler no texto intercaladas com marcadores e listas . Os momentos de destaque de sua
carreira devem saltar da página, embora palavras-chave importantes devam ser destacadas e
enfatizadas, elas devem ser lidas com fluidez e fluir e se unir como uma história em vez
de uma série de eventos isolados. Não tenha medo de ser original e combinar cores
refrescantes com um padrão original.
Claro, não há necessidade de começar tudo do zero, escolhendo um de nossos modelos você obterá exatamente o resultado que procura e criará um excelente currículo que, sem dúvida, se destacará da concorrência.
- Concluindo, pontos principais e como destacar seu currículo?
O papel dos assistentes administrativos é ser parte importante e vital das atividades do
escritório e possibilitar uma conduta logística conveniente para seus gerentes e demais
funcionários.
A área de secretariado e administração inclui uma ampla variedade de cargos, e isso ocorre
porque o pessoal administrativo se integra a todos os ramos da economia.
Na administração, qualidades importantes são ordem e organização, rigor, autoconsciência,
boas relações humanas e diligência. Com os funcionários administrativos, esgotam-se todas as
necessidades dos gestores, pessoais e empresariais, e eles têm que navegar entre eles -
decidir prioridades, participar de reuniões e ser o braço direito dos seniores ao longo do
dia.
Junto com a transição de cargos de secretariado para administrativo, os requisitos de
trabalho mudaram. Os candidatos aptos devem demonstrar domínio das línguas, por vezes
possuir grau académico, capacidade de tomar decisões em benefício da organização,
funcionamento intensivo sob pressão, elevado nível tecnológico, que se traduz na
correspondência e assistência na preparação de apresentações, e na além também a capacidade
de controlar as informações e conhecer a organização.
Às vezes, quando se fala de um cargo de administração, geralmente se refere a um cargo de
confiança. Quanto maior a confiança, maior a variedade de tarefas que serão atribuídas aos
trabalhadores administrativos. Às vezes, eles lidam pessoalmente com projetos especiais,
lidam com altos funcionários da organização e garantem que as instruções dos gerentes sejam
cumpridas. A título de evidência: os assistentes administrativos hoje recebem opções na organização
como os demais funcionários, seu nível de envolvimento é grande e sua função passa a ser
central para a organização.
Procurar um emprego na área de administração pode levar tempo, é muito importante
perseverar e se manter atualizado e "atualizado" o tempo todo, às vezes é preciso estar
preparado para condições ou exigências menos adequadas naquele momento para entrar na
organização para provar e mostrar suas habilidades.
Estes são apenas alguns dos pontos que farão seu currículo se destacar dos demais - com a ajuda de nossa ferramenta de redação de currículos em cv-br.com , você pode criar um currículo de maneira fácil e rápida e ser aceito pelas empresas líderes do mercado. mercado.
